Praktijk voor Acupunctuur en Traditionele Chinese Geneeswijzen

lid NVA – lid KAB

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk of van belang (kunnen) zijn, bijvoorbeeld uw woon- en werksituatie, hobby’s, gezinssituatie/burgerlijke staat. Of gegevens die, na uw uitdrukkelijke toestemming, zijn opgevraagd bij uw huisarts of een andere zorgverlener.

 - door zorgvuldig om te gaan met uw persoonlijke en medische gegevens

 Ik ben gehouden aan het Privacy Reglement van de Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur (NVA). U kunt dit reglement inzien op de NVA-website www.acupunctuur.nl

 Alleen ik, een eventueel aanwezige stagiair (na uw toestemming) en waarnemer bij mijn afwezigheid (na uw toestemming) hebben toegang tot de gegevens in uw dossier. Zij hebben allen geheimhoudingsplicht.

Een klein gedeelte uit uw dossier (naam, adres, woonplaats, geboortedatum, ev. mailadres) wordt verstrekt aan een bevoegd persoon voor de (financiële) administratie (bijvoorbeeld afspraken maken, factuur/nota verstrekken).

 

Hieronder vindt u precies welke gegevens ik noteer en waarvoor ik uw gegevens gebruik. Ook uw wettelijke rechten worden genoemd.

Praktijk Oost – Praktijk voor Traditionele Chinese Geneeswijzen.

Behandelaar: Carla Oostveen, Wildenborch 95, 7006HL te Doetinchem

verantwoordelijk voor gegevensbescherming

Paramedisch behandelen:

Behandeling Acupunctuur en Kruiden

Administratie, maken van afspraken

Innen van consultkosten

Facturering t.b.v. cliënt en zorgverzekeraar

Verzenden nieuwsbrief

Voldoen aan een wettelijke verplichting (bijv. belastingaangifte)

 

Ik noteer in uw dossier:

Naam, adres, woonplaats

Telefoonnummer

E-mailadres

Geboortedatum

Zorgverzekeringsnummer

Bankrekening t.b.v. incasso

 

Bijzondere persoonsgegevens:

Burger Service Nummer (BSN)

Medische gegevens

Zaken m.b.t. seksualiteit

Relevante sociaal maatschappelijke gegevens (bijv. relatie, kinderen, woon- en werksituatie, hobby’s/ sport)

Contactgegevens van de huisarts

 

Bij minderjarigen < 16 jaar:

Naam, adresgegevens, telefoonnummer en mailadres van beide ouders

Schriftelijke toestemming van beide ouders

 

Bewaartermijn dossier:

15 jaar na de laatste wijziging/ toevoeging (WGBO)

 

Uw gegevens kunnen ook gebruikt worden voor de volgende doelen:

Om (na uw toestemming) andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de behandeling is afgerond of bij verwijzing naar een andere behandelaar;

Voor het gebruik door een waarnemer tijdens afwezigheid van uw therapeut;

Voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiaal overleg, onderricht aan stagiaires of overige lesdoelen;

Na uw toestemming voor wetenschappelijk onderzoek

 

Indien ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan wordt eerst om uw toestemming gevraagd.

 

Op de zorgnota staan de gegevens, die door de zorgverzekeraar worden gevraagd.

 

Indien de zorgnota door een extern bedrijf wordt verzorgd hebben wij daarmee een overeenkomst met betrekking tot gegevensbescherming.

Uw naam, adres, woonplaats

Uw klantnummer en/of geboortedatum

BSN

Datum van de behandeling

Korte omschrijving van de behandeling

Prestatiecode

Kosten van het consult

​

Uw rechten:

Bij de intake vragen ik uw toestemming voor het vastleggen en verwerken van uw gegevens;

Ik noteer uw toestemming in uw dossier;

Ik noteer niet meer gegevens dan voor het omschreven doel nodig is;

U heeft het recht op intrekking van verleende toestemming*;

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en het meenemen van eigen gegevens*;

U heeft het recht om een klacht in te dienen over hoe ik met uw persoons-gegevens omga* en bij de Autoriteit Persoonsgegevens www.autoriteitpersoonsgegevens.nl ;

Wij wijzen u op onze privacy beleid en waar u deze kunt vinden.

 

* Dit kunt u schriftelijk of per mail bij mij melden.

​

Personen die toegang hebben tot de dossiergegevens, buiten de zorgverlener:

De persoon hieronder genoemd is bekend met de regels m.b.t. privacybescherming en hebben een geheimhoudingsplicht.

 

Met betrekking tot contact per email en online afspraken maken:

Mijn mail is beveiligd met een sterk wachtwoord, deze wordt een keer per jaar gewijzigd

Op mijn laptop zit een goed antivirus programma

 

Met betrekking tot mijn Facebook pagina:

Berichten die u plaatst op de Facebook pagina van Praktijk Oost zijn openbaar toegankelijk.

Op de website is geen openbare pagina

 

Digitale Nieuwsbrief:

Uw toestemming wordt eerst gevraagd voordat er een digitale Nieuwsbrief wordt toegestuurd.

Deze nieuwsbrief bevat een link om u weer af te kunnen melden.

 

Wij treffen maatregelen om uw gegevens te beschermen:

Technisch: sterk wachtwoord op de laptop waar een deel van uw gegevens op worden bewaard en een goed antivirus programma.

Papieren dossiers worden bewaard in een dossierkast die afgesloten kan worden. De sleutel wordt bewaard op een veilige plek.

 

Meldplicht datalekken:

Ik beschik over een protocol datalekken.

 

Mijn dienstverlening is onderhevig aan wetgeving op het gebied van gezondheidszorg in Nederland en het Nederlands recht in het algemeen. Zoals WGBO, Wkkgz, AVG

 

​

Disclaimer Praktijk Oost

 

De AVG is een uitgebreide en gecompliceerde wetstekst. Deze Privacy verklaring AVG is gebaseerd op diverse bronnen, w.o. de uitleg van de Autoriteit Persoonsgegevens en die van de Kamer van Koophandel en voorgesteld door de NVA (Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur) Ik kan u niet garanderen dat deze informatie volledig juist, compleet en actueel is.